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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / fndrais1.zip / SYS-VEND.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-29  |  12KB  |  484 lines
  1.  
  2.  
  3.                   THIS IS THE FILE SYS-VEND.DOC
  4.                        for version 3.01 of
  5.                    THE FUND-RAISER'S ASSISTANT
  6.  
  7.  
  8.                              CONTENTS
  9.  DESCRIPTIONS...................................................1
  10.  BORN TO BE EVALUATED...........................................1
  11.  PRODUCT COMPARISON.............................................1
  12.  DISTRIBUTION POLICY............................................1
  13.  SUGGESTED NAMES FOR ARCHIVE FILES..............................2
  14.  FILE_ID.DIZ....................................................2
  15.  PRIOR RELEASES.................................................2
  16.  WHAT'S NEW IN THIS VERSION.....................................2
  17.  SYSTEM REQUIREMENTS............................................4
  18.  REGISTRATION INVOICE...........................................7
  19.  BENEFITS OF REGISTERING........................................8
  20.  OTHER PRODUCTS FROM KNOWLEDGE IN ACTION........................8
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  DESCRIPTIONS
  25.  1, 2, 4, and 10 line descriptions are in the file describe.doc.
  26.  A complete description is also in that file.
  27.  
  28.  BORN TO BE EVALUATED
  29.  Since the whole premise of  shareware is user evaluation  before
  30.  purchase, we designed this package to  be easily evaluated.   We
  31.  developed a 3 step evaluation process  to help people decide  if
  32.  The Fund-Raiser's Assistant  is for them.   It  consists of  two
  33.  automated demonstrations, and a hands-on tutorial.
  34.  
  35.  Step 1, which takes about 15 minutes, will give potential  users
  36.  a fairly accurate  idea of whether  The Fund-Raiser's  Assistant
  37.  can do what they need from  their system.  The user presses  the
  38.  return key to watch  an automated demonstration  of ways to  use
  39.  information.  Called "reports", it gives him/her an overview  of
  40.  how target  groups can  be selected  and what  reports and  mail
  41.  merge operations are available.
  42.  
  43.  After the first 15 minutes, most  people will know if The  Fund-
  44.  Raiser's Assistant can do  the kinds of  things they need  done.
  45.  For  those  who  are  still  interested,  a  second  return  key
  46.  demonstration called "dataentry" shows  them how information  is
  47.  entered.   This takes  under and  hour  and should  help  people
  48.  decide if they feel comfortable with the menu-driven operation.
  49.  
  50.  The final step,  a hands-on tutorial,  should take  less than  2
  51.  hours.  It will  teach them how  to do the  basics and let  them
  52.  know if they really feel comfortable  with its operation.   They
  53.  are too many features  to cover in two  hours, but they are  all
  54.  documented and explained in the 80 page on disk manual which  is
  55.  included.
  56.  
  57.  A features  summary  may also  be  printed and  is  an  overview
  58.  against which  they  can measure  their  own impressions.    The
  59.  manual is the final refuge.
  60.  
  61.  PRODUCT COMPARISON
  62.  I am  not aware  of any  other shareware  with the  fund-raising
  63.  features of  The Fund-Raiser's  Assistant.   It can  do all  the
  64.  other organizational tasks  required by small  and medium  sized
  65.  groups, but its specialty is fund-raising.  There are  shelfware
  66.  products which also  focus on  fund-raising but  they cost  much
  67.  more, from $400 to  over $4,000.  The  registration fee for  The
  68.  Fund-Raiser's Assistant is $89.
  69.  
  70.  
  71.  DISTRIBUTION POLICY
  72.  Anyone distributing The Fund-Raiser's Assistant for any kind  of
  73.  remuneration must  first  contact  Knowledge In  Action  at  the
  74.  address below  for  authorization. This  authorization  will  be
  75.  automatically granted to distributors recognized by the (ASP) as
  76.  adhering to its guidelines for shareware distributors, and  such
  77.  
  78.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 1
  79.  
  80.  distributors may  begin  offering  The  Fund-Raiser's  Assistant
  81.  immediately (However Knowledge In  Action must still be  advised
  82.  so that the distributor can be  kept up-to-date with the  latest
  83.  version of The Fund-Raiser's Assistant.).
  84.  
  85.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  86.                           P.O. Box 40226
  87.                           Department D2
  88.                      Pasadena, CA 91114-0226
  89.                           (818)398-0513
  90.                       Compuserve 71277,1063
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  SUGGESTED NAMES FOR ARCHIVE FILES
  95.  A good  name  for  the archive  files  are  fndrs30A,  fndrs30B,
  96.  fndrs30C and fndrs30D.
  97.  
  98.  
  99.  FILE_ID.DIZ
  100.  The  enclosed   file   "file_id.diz"  contains   the   following
  101.  description:
  102.  
  103.  The Fund-Raiser's Assistant v3.01-
  104.  File 1  of  4:  Record and  access  financial,  demographic  and
  105.  proprietary  information in an easy to use manner. See how  much
  106.  money was  raised  by  each activity  and  who  gave  how  much.
  107.  Individual contribution histories are   available and groups  of
  108.  people can  be selected  using a  wide variety  of criteria  for
  109.  targeted mailings and management reports.  Hard drive  required,
  110.  286 or faster suggested.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  PRIOR RELEASES
  115.  The enclosed version 3.01 is the second major release.
  116.  
  117.  WHAT'S NEW IN THIS VERSION
  118.  
  119.  Thanks for  all the  suggestions about  how to  make "The  Fund-
  120.  Raiser's Assistant" more useful to you.  We've added a lot  more
  121.  ways  that  will  let  you  customize  it  to  your  needs   and
  122.  environment.   If  you're  currently  using  "The  Fund-Raiser's
  123.  Assistant", here are some of the changes.
  124.  
  125.  REMEMBER, THESE ARE NOT ALL THE FEATURES, JUST THE NEW FEATURES!
  126.  
  127.  If you're not a current user, this won't make much sense because
  128.  you don't understand its current features.  The best way for you
  129.  to get a feeling for the power of "The Fund-Raiser's  Assistant"
  130.  is to use it.  Install the program and go through the tutorial.
  131.  
  132.  INCLUDE INFORMATION SPECIFIC TO YOUR NEEDS
  133.  
  134.  
  135.  
  136.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 2
  137.  
  138.  You can use information specific to YOUR situation by using user
  139.  defined character,  numeric and  logical fields.   Identify  the
  140.  information you want  to track in  the maintenance menu  section
  141.  and  it  will  automatically   appear  when  you  are   entering
  142.  information about  people or  selecting people  for reports  and
  143.  direct mail.
  144.  
  145.  ELIMINATE INFORMATION YOU WON'T BE USING
  146.  
  147.  If you won't be searching for people via their company name, you
  148.  can eliminate  that  option.   If  you  won't  be  recording  or
  149.  selecting people using political information, you can turn  that
  150.  option off. Of course, if you ever change your mind, you can  go
  151.  back  and  restore  those  option.  (see  the  maintenance  menu
  152.  section).
  153.  
  154.  KEEP TRACK OF MORE POLITICAL INFORMATION
  155.  
  156.  The political option lets  you record voting history,  political
  157.  party, date of voter registration and precinct.  When  selecting
  158.  people for reports and direct mail, you can use this information
  159.  for searching. (Turn this option on  and off in the  maintenance
  160.  menu).
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 3
  195.  
  196.  
  197.  KNOW MORE ABOUT PEOPLE
  198.  
  199.  You can keep a separate salutation and heading for mail sent  to
  200.  the work address, a FAX phone number, and gender.
  201.  
  202.  CUSTOMIZE THE REPORTS EACH TIME THEY'RE RUN
  203.  
  204.  Each time  you  run a  report,  it's for  a  slightly  different
  205.  purpose. The call list  may be used  to mobilize supporters  for
  206.  one issue one week and another issue the next.  Perhaps you need
  207.  contribution histories one time and not the next.  Now, you have
  208.  more control  over what  appears on  reports and  what  doesn't.
  209.  Eliminate the clutter so that the useful information stands out!
  210.  
  211.  TARGET PEOPLE WITH MORE PRECISION
  212.  
  213.  Now you can  select people using  even more criteria.   The  new
  214.  ones include:
  215.          How much they've given to individual clients,
  216.          When they registered to vote,
  217.          Numeric, logical and character user defined fields,
  218.          Voting history,
  219.          Gender,
  220.          Date of birth,
  221.          Political party, and
  222.          If they have a phone number
  223.  
  224.  DATA ENTRY IS EASIER AND FASTER
  225.  
  226.  Recording contributions is easier and more flexible and now  you
  227.  can stop in the middle and continue later.
  228.  
  229.  Frequently  updated  information,  such  as  phone  numbers  and
  230.  precincts, is easier to get to.
  231.  
  232.  PLUS MORE......
  233.  
  234.  Support  for  different  printers  (including  label  printing),
  235.  including an automatic set up for the HP laserjet,
  236.  
  237.  Extra security to prevent unintentional deletions,
  238.  
  239.  Expanded list management features, and
  240.  
  241.  more self-diagnosis.
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  SYSTEM REQUIREMENTS
  249.  
  250.  WHAT YOU NEED IN ORDER TO USE "THE FUND-RAISER'S ASSISTANT"
  251.  
  252.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 4
  253.  
  254.  
  255.  "The  Fund-Raiser's   Assistant"  requires   an   IBM-compatible
  256.  computer with 640K  of internal RAM  memory, a hard  disk and  a
  257.  printer.  An AT class machine is strongly recommended and a  386
  258.  is even better.
  259.  
  260.  Make sure you have at least  580K of your RAM memory  available.
  261.  Remove memory resident programs.
  262.  
  263.  The  program  starts   out  assuming  your   printer  is   Epson
  264.  compatible.  If it's not, make sure to go to the printer set  up
  265.  section in the maintenance menu as soon as possible.
  266.  
  267.  Make sure your config.sys file sets  "files" to at least 40  and
  268.  "buffers" to at least 30.
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  The invoice on the next  page is in the  manual and can also  be
  273.  generated  by  typing  "order"   after  the  program  has   been
  274.  installed.
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 5
  311.  
  312.  
  313.  REGISTRATION FORM
  314.  
  315.  Print this out by moving to the "fundrais" subdirectory,  typing
  316.  "order" and pressing the enter key. Complete it and send it with
  317.  your check for $89 to:
  318.  
  319.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  320.                           P.O. Box 40226
  321.                           Department D2
  322.                      Pasadena, CA 91114-0226
  323.                           (818)398-0513
  324.                       Compuserve 71277,1063
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 6
  369.  
  370.  
  371.  
  372.                        REGISTRATION INVOICE
  373.                  FOR THE FUND-RAISER'S ASSISTANT
  374.  
  375.  Enclosed is  my $89  registration fee.   (California  residents,
  376.  please add the applicable sales tax).
  377.  
  378.  D2
  379.  Name ______________________________________________________
  380.  
  381.  Company ___________________________________________________
  382.  
  383.  Street Address ____________________________________________
  384.  
  385.  Street Address ____________________________________________
  386.  
  387.  City, State & Zip _________________________________________
  388.  
  389.  Phone(with area code) _____________________________________
  390.  
  391.  How did you hear about "The Fund-Raiser's Assistant"?
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  What work-related non-computer magazines do you read?
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  Would you  be interested  in becoming  a  test site  for  future
  400.  releases of "The Fund-Raiser's Assistant"?
  401.  
  402.                    YES                NO
  403.  
  404.  Send this form along with your payment to:
  405.  
  406.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  407.                           P.O. Box 40226
  408.                           Department D2
  409.                      Pasadena, CA 91114-0226
  410.                           (818)398-0513
  411.                       Compuserve 71277,1063
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 7
  427.  
  428.  BENEFITS OF REGISTERING
  429.  Once we  receive  your registration  fee,  we will  send  you  a
  430.  printed manual  and the  latest  version of  "The  Fund-Raiser's
  431.  Assistant".  You will be notified  of updates and other  changes
  432.  and will receive any  updates and changes  FREE for nine  months
  433.  after you register.
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  OTHER PRODUCTS FROM KNOWLEDGE IN ACTION
  441.  
  442.  The Fund-Raiser's Assistant Import  Utilities(due  for   release
  443.  in the second quarter of 1993) -  helps you add your current  or
  444.  future  dBase  format  computer  lists  into  the  Fund-Raiser's
  445.  Assistant.
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  451.                           P.O. Box 40226
  452.                           Department D2
  453.                      Pasadena, CA 91114-0226
  454.                           (818)398-0513
  455.                       Compuserve 71277,1063
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.      Fund-Raiser's Assistant SYSOP-VENDOR INFORMATION Page 8